周五,这是我进财务室的第一天,茉莉让我做的第一件事就是将一年的凭证装订好。我看着那打厚厚的单据,心下已经不满到极点,对她说:“凭证不是每个月都装订的吗?这一年的凭证你还是装订好吧,把该清理的清理好再交接。”

    茉莉看着平时不说话,却也是被众人捧着的,平日里请她帮忙付款和开发票的同事不在少数,毕竟一个公司只有一个财务,估计没有人像我这样对她说话。所以,她迟迟不回答我,只是狠狠地敲着键盘,噼里啪啦的键盘声在财务室里显得很刺耳。

    过了一会儿她才说道:“小公司就是这样啦,凭证单据比不上大公司,只能一年才装订一次。”

    “按规定不是每个月都要装订好凭证和账簿的吗?”

    “理论是理论,实际情况就是实际情况,哪有什么都依足规矩呢?每个月工作量那么大,能一次性解决的凭证装订还是集中解决比较方便,也用不了几天时间。”茉莉还是盯着电脑屏幕。

    我翻了翻这些单据,看了之前装订好的凭证,原始单据和记账凭证规格都不一致,整个装订好的凭证七扭八歪地,仿佛随时都要撒落出来。于是,我问:“这些要怎么装?”

    “自己看!”

    “这样单据只有原始凭证,记账凭证没有。”

    “你可以自己打印。”

    “在哪里打印呢?”

    许是被我问烦了,茉莉久久不回答我。

    我心里也憋着火,明明就是你自己的工作,我过来帮你收拾烂摊子居然还给我甩脸色!

    于是,我也发火了,真想把单据一摔,痛快地吼一声。然而,我很快就调节好情绪,怎么说也是职场的老人了,可不能让别人牵着鼻子走。不就是凭证的装订吗?没干过就当积累经验,吃点亏就吃点亏,说不定以后用得上。

    我平复好语气说道:“这凭证要是没打印就无法装订。”

    茉莉没说话,但是我看到她用自己的系统将凭证打印出来,抱着一叠厚厚的单据又推给我,和我讲清楚如何将凭证裁开,如何贴凭证和装订。我只看过前公司的财务实习生干过这活,说实话,从头来过,心态调整很重要,人要空杯心态去重新学习,重头开始,过自己这关是比较难的。所以,经过这次,深深地体会到人若非必要,真的不要重头开始,一是过于耗费时间,二是会走得比别人慢,方向和目标是多么重要啊,一步错可能满盘皆输,而人生会有多少次从头再来的机会呢?

    我按照茉莉的方法装订了一个月的凭证,发现这样装订的速度实在太慢了,而且实在是不美观。所以,我查阅了基础的财务实操资料,原来企业财务凭证的装订十分讲究,因为代表的是企业的整体经营情况数据和证据,更是税务机构监督企业的证据,如果没有及时装订或者无规则,缺单据,在税务机关那边是没有办法解释清楚企业的经营状况的,而如果企业要有更进一步的规划,财务凭证的缺失将会影响财务报表的真实性,那么就会影响到企业资质的评级。

    虽然我并不是财务出身,但对于一个企业的经营管理还是有经验的,如果我是老板,断然不会任由公司对外的财务单据如此混乱,说通俗些,财务凭证和账簿都是代表企业的脸面。

    可能,我想太多了,也许连老板都不会在意这些问题呢?我一个人瞎操心。

    我习惯进行工作总结,将正确的凭证装订方法制作成了工作指引,并且按照正确的规则将凭证装订好,效率提高了,凭证美观了,更有利于凭证的翻阅。

    只是一年的单据实在太多,一天根本搞不完。茉莉一直没搭理我,我刚进这家公司的时候,以为安娜已经很不待见我了,没想到茉莉更是讨厌我,虽然我之前有帮助过她。

    职场就是这样,有利益就有冲突,更像是戴着不同的面具,而像茉莉这样,甚至于连基本的伪装都懒得装,毕竟出了职场的门,谁认识谁呢?所以说,能工作的人很多,而能共事的人却少之又少。

    我处于积累阶段,只能将自己的心态放空杯,以一种最原始的学习状态开始吸收有利于提高自己经营管理企业的能力。有谁不是在吃亏吃苦中成长?

    将近下班时,我要求茉莉将我财务系统的权限开通,茉莉以老板没发话为由拒绝了,而我直接去找老板说明,老板很爽快地开通了我的权限。这样,我可以自行打印和补充完整财务凭证需要装订的资料。